Порядок получения, изменения и лишения статуса «Дилер»

1. Требования к дилерам

Дилеры являются «представителями» компании «МеталПрофиль» и должны соответствовать определенным критериям.

При построении дилерской сети приоритет отдается компаниям:

• работающим по всей линейке продукции и товаров МеталПрофиль;
• имеющим складские помещения и запасы продукции;
• настроенным на долгосрочные отношения;
• имеющим обученный штат сотрудников и опыт продаж;
• не занимающимся деятельностью по производству металлочерепицы, профнастила и сайдинга и не имеющим соответствующего оборудования;
• не находящимся в одном или в соседних зданиях с офисами продаж и складами обособленных подразделений «МеталПрофиль»;
• представленным в иных населенных пунктах, чем обособленные подразделения «МеталПрофиль».

Дилер — это организация, занимающаяся на постоянной основе торговой деятельностью по продажам кровельных материалов, водосточных систем, фасадных систем, ограждающих конструкций и иных строительных материалов с целью извлечения прибыли, с которой заключен дилерский договор поставки (далее по тексту — Договор), выполняющая установленные планы продаж.

Такая компания должна иметь:

• шоу-рум (витрину, выставочную площадь в торговом зале) с представленным образцами (стендами) продукции и товаров «МеталПрофиль»;
• оперативный склад продукции и товаров «МеталПрофиль»,
• штат квалифицированного персонала.

Дилеры классифицируются как работающие по предоплате либо с отсрочкой платежа, в зависимости от этого с ними заключаются соответствующие Договора.

2. Порядок рассмотрения заявки и получения статуса дилер

Присвоение статуса дилера производится на основании письма — заявления организации-претендента.

В качестве приложений предоставляются следующие документы:

• анкета установленной формы;
• нотариально заверенные копии документов: Устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• бизнес-план (по образцу Поставщика),
• документальное подтверждение продаж за прошлые годы, если имеется опыт продаж строительных материалов (копии товарных накладных);
• приказ о приеме на работу руководителя организации или доверенность на лицо, уполномоченное на заключение настоящего Договора.

Предоставленные документы рассматриваются в течение 5 дней, после чего принимается решение:

• о присвоении статуса дилера,
• о присвоении статуса кандидата,
• об отказе в присвоении статуса дилера.

При отборе дилеров учитываются приоритетные критерии и требования, перечисленные в п. 1., а также объемы первоначальной закупки и годовых продаж. В случае несоответствия хотя бы одному из критериев, компании-претенденту может быть отказано в дилерстве.

С заявителем, удовлетворяющим всем критериям и делающим первоначальную закупку в размере, соответствующим месячному плану продаж, подписывается Договор со всеми приложениями и выдается Свидетельство дилера.

Заявителю, по которому нет уверенности в соответствии описанным критериям либо компания только начинает деятельность и не имеет истории продаж, присваивается статус «кандидат». При этом начальная закупка должна составить не менее половины месячного плана продаж. С кандидатом заключается Договор сроком на 1 квартал.

По истечении квартала принимается решение:

• о присвоении статуса дилера,
• об отказе присвоения статуса дилера,
• о продлении срока действия договора поставки и статуса «кандидат».

Кандидату предоставляются торговые условия (дилерские скидки) по тем же правилам расчета, что и для дилеров.

В случае если заявитель не удовлетворяет критериям дилера, ему направляется письменный ответ с объяснением причины отказа, предоставленные документы возвращаются.

3. Обязанности дилера

Дилер обязуется:

• осуществлять приобретение продукции в согласованных объемах;
• распространять маркетинговые материалы;
• соблюдать авторские права на продукцию;
• рекламировать продукцию и товары «МеталПрофиль»;
• выполнять иные условия, предусмотренные Договором

4. Правила изменения торговых условий для дилеров

Условия изменения скидок:

• В случае невыполнения дилером принятых обязательств, он переводится в соответствующую категорию;
• Восстановление в категории производится по достижению соответствующих показателей;
• Дополнительное снижение скидок производится за нарушение условий дилерского договора.

По итогам года, на основании результатов совместной деятельности, принимается решение о продлении действия Договора на следующий календарный год.

Договор может быть расторгнут в следующих случаях:

• Нарушение условий Договора;
• Систематическое невыполнение плановых объемов приобретения продукции.

В случае расторжения Договора досрочно, дилер обязан вернуть Свидетельство дилера в пятидневный срок с момента лишения статуса. В противном случае дается сообщение на сайт www.metallprofil.by об исключении фирмы из дилерской сети за нарушение условий дилерского договора и недействительности выданного Свидетельства, с указанием конкретной даты и причин.